La gestion financière

Pourquoi choisir cette formation ?

Gestion des tarifs, facturation, règlements, en-cours client, remise en banque,... Grâce à cette formation, allez plus loin dans votre gestion financière tout au long du cycle de vie de l'action de formation.

Objectifs
  • Maitriser les paramétrages utiles à la mise en place de la gestion financière dans Agate
  • Maitriser le module facturation pour la réalisation des factures
  • Gérer l'encaissement des règlements et le recouvrement
  • Exporter les données en comptabilité

Programme

Gestion des tarifs, Factures, …

  • Attribution des Tarifs dans les fiches correspondantes
  • Réaffectation des tarifs / payeurs multiples
  • Facturation des sessions/inscriptions aux OPCAs
  • Facturation des sessions/inscriptions aux sociétés
  • Facturation des sessions/inscriptions aux participants
  • Réalisation d'échéanciers de facturation
  • Refacturation des heures non réalisées aux entreprises
  • Création d’avoirs totaux ou partiels
  • Gestion des factures libres

 

Règlements, Remises en banque, En cours clients

  • Saisir des acomptes
  • Enregistrer des pré-règlements
  • Enregistrer les règlements
  • Annuler, transférer un règlement
  • Réaliser des remises en banque
  • Gérer des relances clients

 

Export des factures et règlements vers les logiciels de comptabilité

  • Présentation générale de l'environnement
  • Définition des données comptables dans AGATE
  • Paramétrage des éléments spécifiques au logiciel comptable
  • Utilisation du transfert
  • Présentation des journaux et états de contrôle

Profil

  • Personnel administratif
  • Financiers / Comptables

Prérequis

  • Avoir suivi la formation Paramétrages ou justifier d'une expérience minimum de 6 mois dans l'utilisation d'Agate.
  • Connaissances de base d’utilisation d’un PC sous Windows et de navigation sur internet.
  • Connaissance comptable et des attentes du centre sur la mise en place de la gestion financière dans Agate.

Moyens pédagogiques

  • Travail à partir d’une base de données standard et anonyme
  • Apports théoriques et mise en application pratique
  • Un support de formation est mis à disposition de chaque participant
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience)