Formation aux paramétrages de documents

Pourquoi choisir cette formation ?

Profitez de l'expérience de nos experts métiers pour apprendre à paramétrer vos documents pour une utilisation facile en publipostage dans Agate (Conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence...).

Objectifs
  • Réaliser des modèles de documents sous Word

  • Insérer des champs de fusion dans le modèle

  • Intégrer ces modèles dans Agate

  • Utiliser ces modèles dans Agate

Programme

Principes généraux de fonctionnement

  • Fonctionnement du module

 

Paramétrage des documents dans Word

  • Paramétrage du format des courriers avec les outils intégrés dans Word
  • Insertion des champs de fusion utiles

 

Intégration des documents dans Agate

  • Champs importants à remplir
  • Cas particulier des mails (paramétrage du mail, destinataires...)
  • Cas particulier des documents non fusionnés (plaquettes...)

 

Utilisation de la fonction édition/mailing

Profil

  • Administrateurs du logiciel
  • Personnel administratif
  • Assistant(e) formation

Prérequis

  • Compétences bureautiques (en particulier Word)
  • Avoir fait un référencement des documents utiles sur le site
  • Disposer de ces documents au format Word

Moyens pédagogiques

La méthode pédagogique utilisée est la démarche formation/action :

  • Apports théoriques par l'intervenant-e,
  • Travail à partir d’une base de formation standard propre à Axess Solutions Formation, avec des exemples d’ores et déjà existants et hébergés par Axess Solutions Formation,
  • Mise en application pratique sur cette même base de formation.

 

Conditions matérielles de la formation : Nous mettons à disposition de nos participant

  • Un ordinateur par personne, (mais vous pouvez venir avec le votre pour disposer de vos raccourcis et identifiants enregistrés)
  • Un vidéo-projecteur,
  • Une connexion internet dédiée à la formation